個人情報の保護への取り組み
ウッドエイト社会保険労務士事務所は、以下の方針に基づき、当社では個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。
ウッドエイト社会保険労務士事務所は、労働社会保険諸法令に基づくサービス事業を通じて、お客様情報をはじめとした様々な個人情報を取り扱っており、これら事業の用に供している個人情報（以下、個人情報と略す）を適切に利用し、保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づいてお客様の個人情報を保護し、尊重することをお約束いたします。
基本方針
個人情報は個人の重要な財産です。 ウッドエイト社会保険労務士事務所で業務に従事する全てのものは、個人情報保護に関するマネジメントシステムを順守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければなりません。
個人情報保護に関するマネジメントシステムの目的
- 適切な個人情報の収集及び利用の基準と、これを運用する規程とします。
- 個人情報の漏えい、減失又はき損などが起こらないようにする為の行動規範、具体的ルールを定めます。
組織活動
基本方針を具体化するための以下の活動を行います。
- 代表及び全ての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
- 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施します。
- 個人情報保護監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。
- 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請します。
- 本基本方針は、当社のインターネット･ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
- 個人情報相談窓口を設け、個人情報保護に関する苦情及び相談対応を行わせます。個人情報相談窓口は、当社のインターネット･ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
- 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。
個人情報の取り扱い
- 個人情報の取得・利用･提供について
当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理します。
- 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、当社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。
- 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、適切な安全対策を実施します。また、個人情報の正確性及び安全性を確保するとともに個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、 是正を継続的に実施します。
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取得について
当ウェブサイトでは、みなさまのお問い合わせにあったサービスをおこなうため、サイト内の以下で個人情報の取得をおこなっております。みなさまの個人情報を当社にご提供いただくか否かは、ご自身がご判断いただき、個人情報の提供を拒否されることもできます。
お預かりする個人情報の取り扱いについて
お預かりする個人情報は、次の目的に使用いたします。
- 採用に関する業務
・採用選考管理の提供
・お問い合わせに対する返答
- 社員管理に関する業務
・社員管理業務の提供
・お問い合わせに対する返答
- お問い合せに関する業務
・お問い合わせに関する返答
また、企業等のお客様から委託を受けた個人情報につきましては委託された事務局業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
個人情報の安全管理措置について
ご登録にあたってお預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する安全対策を講じて適正に管理いたします。
また、当社の個人情報コンプライアンスに定められた保管期間を経過した場合には、破棄いたします。
このサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
個人情報の取り扱いの委託について
下記業務で個人情報に関する外部への業務委託をおこなっております。
- 全般
・口座振替等の回収
個人情報の第三者提供について
お預かりした個人情報は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に開示・提供することはいたしません。
ただし、以下の場合は提供することがあります。
- あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
- ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応ずる窓口は、以下「開示、訂正等の手順」をご覧下さい。
開示、訂正等の手順
ウッドエイト社会保険労務士事務所は、個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」（以下「訂正等」といいます）、「利用停止、消去または第三者への提供停止」（以下「利用停止等」といいます）の求めおよび苦情の申出につきましては、下記の手順にて承ります。
個人情報の開示手順
- 個人情報相談窓口（以下、当該窓口）にて承りました開示の求めの申出者に対し、当社が用意する「個人情報開示申請書」ならびに当該申請書送付先を記載した手続等案内書を送付します。
- 当該申請書等を受領した申出者は、手続等案内書に記載された当社指定の方法で申請書送付先に必要事項を記入済みの当該申請書および当社指定の本人確認書類を送付して頂きます。代理人による申請の場合は、代理人確認書類も合わせて送付して頂きます。
- 当社の指定する申請書送付先窓口にて、当該必要記入済みの当該申請書および本人確認書類を受領し確認できた場合に、当社は手続きを開始します。
個人情報の訂正手順
- 当該窓口にて承りました訂正等の求めの申出者に対し、当社が用意する「個人情報訂正申請書」ならびに当該申請書送付先を記載した手続等案内書を送付します。
- 当該申請書等を受領した申出者は、手続等案内書に記載された当社指定の方法で申請書送付先に必要事項を記入済みの当該申請書を送付して頂きます。（開示等での本人又は代理人の確認が取れていない場合は当社指定の本人確認書類も同梱必要）
- 当社の指定する申請書送付先窓口にて、当該必要記入済みの当該申請書（および本人確認書類）を受領し確認できた場合に、訂正等の求めに対し申出者から対象となる契約を特定するに足りる事項が提示された場合で、利用目的の達成に必要であると当社が判断した場合は、その結果に基づき訂正等を行ないます。
個人情報の利用停止手順
- 当該窓口にて承りました訂正等の求めの申出者に対し、当社が用意する「個人情報訂正申請書」ならびに当該申請書送付先を記載した手続等案内書を送付します。
- 当該申請書等を受領した申出者は、手続等案内書に記載された当社指定の方法で申請書送付先に必要事項を記入済みの当該申請書を送付して頂きます。（開示・訂正等での本人又は代理人の確認が取れていない場合は当社指定の本人確認書類も同梱必要）
- 当社の指定する申請書送付先窓口にて、当該必要記入済みの当該申請書（および本人確認書類）を受領し確認できた場合に、訂正等の求めに対し申出者から対象となる契約を特定するに足りる事項が提示された場合で、その求めに理由があると判明したときには、利用停止等を行ないます。
開示対象の個人情報について
保有する個人情報の開示対象は、次になります。
- 取引先に関する個人情報
- 当社へ入社を希望された方に関する個人情報
- 役員・社員等（退職者を含む）に関する個人情報
- お問い合わせに関する個人情報
個人情報保護管理者
個人情報保護管理者
ウッドエイト社会保険労務士事務所
〒106-0045 東京都港区麻布十番2-17-6 K'sパレス麻布十番3F
TEL：03-5534-9671
FAX：03-5534-9681
E-MAIL：woodeight@woodeight.com
個人情報についてのお問い合わせ先
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